கூகுள் நிறுவனம் (Google) நீண்ட நாட்களாகத் தனது பயனர்கள் எதிர்பார்த்த ஒரு மிகப்பெரிய வசதியை தற்போது அறிமுகம் செய்யத் தொடங்கியுள்ளது. இது குறித்த கூடுதல் விவரங்கள் மற்றும் பாதுகாப்பு எச்சரிக்கைகள் இதோ:
ஜிமெயில் முகவரியை மாற்றுதல்: புதிய அப்டேட்
நீங்கள் சிறுவயதில் உருவாக்கிய சங்கடமான (embarrassing) அல்லது பழைய ஜிமெயில் ஐடியை மாற்ற விரும்பினால், இப்போது கூகுள் அதற்கு வழிவகை செய்கிறது. இதுவரை, ஒருவர் தனது மின்னஞ்சல் முகவரியை மாற்ற வேண்டுமென்றால் புதிய கணக்கைத் தொடங்கி, பழைய தரவுகளை (Data) கைமுறையாக மாற்ற வேண்டியிருந்தது. ஆனால், இந்த புதிய மாற்றத்தின் மூலம் பழைய தரவுகள் எதையும் இழக்காமல் உங்களின் @gmail.com முகவரியை மாற்றிக்கொள்ள முடியும்.
இந்த வசதியின் முக்கிய அம்சங்கள்:
அனைத்து தரவுகளும் பாதுகாப்பானவை: உங்களின் மின்னஞ்சல்கள், புகைப்படங்கள், டிரைவ் கோப்புகள் (Drive files) மற்றும் செய்திகள் எவ்வித பாதிப்புமின்றி அப்படியே இருக்கும்.
பழைய ஐடி 'Alias'-ஆக மாறும்: உங்கள் பழைய மின்னஞ்சல் முகவரி முழுமையாக நீக்கப்படாது. அது ஒரு 'Alias' (மாற்றுப் பெயர்) ஆகச் செயல்படும். அதாவது, யாராவது உங்களின் பழைய ஐடிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பினாலும், அது உங்களின் புதிய இன்பாக்ஸிற்கு வந்து சேரும்.
இரண்டு ஐடிகளிலும் லாகின் செய்யலாம்: உங்களின் பழைய மற்றும் புதிய ஆகிய இரண்டு மின்னஞ்சல் முகவரிகளையும் பயன்படுத்தி நீங்கள் கூகுள் சேவைகளில் லாகின் செய்ய முடியும்.
கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் விதிகள் (Limitations):
இந்த வசதியைத் தவறாகப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்க கூகுள் சில கடுமையான கட்டுப்பாடுகளை விதித்துள்ளது:
வருடத்திற்கு ஒருமுறை மட்டுமே: ஒருமுறை ஜிமெயில் ஐடியை மாற்றினால், அடுத்த 12 மாதங்களுக்கு மீண்டும் மாற்ற முடியாது.
வாழ்நாள் கட்டுப்பாடு: ஒரு கூகுள் கணக்கிற்கு வாழ்நாளில் மொத்தம் 3 முறை மட்டுமே முகவரியை மாற்ற அனுமதி உண்டு.
மாற்ற முடியாது: ஒருமுறை புதிய ஐடியைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, அடுத்த ஒரு வருடத்திற்கு அந்த புதிய ஐடியை நீக்கவோ அல்லது மாற்றவோ முடியாது.
இதை எப்படிச் செய்வது? (How to Check):
இந்த வசதி தற்போது கட்டம் கட்டமாக (Gradual Rollout) அறிமுகப்படுத்தப்பட்டு வருகிறது. உங்கள் கணக்கிற்கு இந்த வசதி கிடைத்துள்ளதா எனப் பார்க்க:
உங்கள் கணினியில்
Google Account இடது பக்கத்தில் உள்ள Personal info என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
Contact info பிரிவில் உள்ள Email என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
அங்கே Google Account email என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தால், உங்களின் ஜிமெயில் முகவரிக்கு அருகில் Edit அல்லது Change என்ற ஆப்ஷன் இருந்தால் நீங்கள் மாற்றத் தொடங்கலாம்.
முக்கியக் குறிப்பு: நீங்கள் 'Sign in with Google' வசதியைப் பயன்படுத்திப் பல செயலிகளில் (Apps) லாகின் செய்திருந்தால், மின்னஞ்சலை மாற்றிய பிறகு அந்தத் தளங்களில் மீண்டும் லாகின் செய்ய வேண்டியிருக்கும் அல்லது கணக்குச் சிக்கல்கள் ஏற்படலாம். எனவே மாற்றுவதற்கு முன் ஒருமுறை சரிபார்த்துக் கொள்வது நல்லது.
பாதுகாப்பு எச்சரிக்கை:
ஹேக்கர்கள் மற்றும் மோசடி செய்பவர்கள் இந்த புதிய வசதியைப் பயன்படுத்தி, "உங்கள் மின்னஞ்சலை மாற்ற உதவுவோம்" என்று ஆசை காட்டி உங்களின் லாகின் விபரங்களைத் திருட முயலலாம் (Social Engineering). எனவே, எப்போதும் கூகுளின் அதிகாரப்பூர்வ செட்டிங்ஸ் பக்கத்தின் மூலமாக மட்டுமே இம்மாற்றங்களைச் செய்யவும்.